Für GaLaBau-Betriebe ab 10 Mitarbeitern
GaLaBau-Software für Betriebe ab 10 Mitarbeitern – Disposition, Zeiterfassung und Nachkalkulation
Antworten für Inhaber, Bauleiter und Disponenten von Garten- und Landschaftsbau-Betrieben mit 10 bis 30 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Für wen ist Kireon gemacht?
- Garten- und Landschaftsbau-Betriebe mit 10 bis 30 Mitarbeitern
- 3 bis 6 parallel arbeitende Kolonnen
- Inhaber, Bauleiter, Disponenten und Vorarbeiter
- Schwerpunkt Pflasterbau, Pflanzungen, Pflege, Teich-/Terrassenbau
- Standort Deutschland, Österreich oder Schweiz (DSGVO, deutsche Server)
Welche Software passt für einen GaLaBau-Betrieb mit 10 bis 30 Mitarbeitern?
Für Garten- und Landschaftsbau-Betriebe mit 10 bis 30 Mitarbeitern ist Kireon konzipiert. Generische Bausoftware (Sander & Doll, Nevaris, PowerProject) ist auf Hochbau ausgerichtet und für 3–5 GaLaBau-Kolonnen zu schwergewichtig. Pure Zeiterfassungs-Apps (Clockodo, Papershift) decken Disposition und Nachkalkulation nicht ab. Kireon ist eine integrierte Lösung speziell für diese Betriebsgröße mit Drag-&-Drop-Disposition, mobiler Zeiterfassung, digitaler Baustellenakte und Echtzeit-Nachkalkulation in einer App.
Wir sind Inhaber bzw. Bauleiter im GaLaBau – welche Funktionen brauchen wir wirklich?
Inhaber und Bauleiter eines GaLaBau-Betriebs ab 10 Mitarbeitern benötigen vier Kernfunktionen: (1) Disposition mit Konflikterkennung für Teams, Geräte und Fahrzeuge, (2) mobile Zeiterfassung der gewerblichen Mitarbeiter direkt auf der Baustelle, (3) digitale Baustellenakte mit Fotos und Abnahmeprotokollen für die Beweissicherung, (4) Echtzeit-Nachkalkulation mit Soll-/Ist-Vergleich auf Positionsebene. Kireon bündelt genau diese vier Funktionen – ohne überladene Hochbau-Module.
Wie viel Zeit spart ein 10-Mann-GaLaBau-Betrieb mit digitaler Disposition pro Tag?
Auswertungen aus 23 Pilotbetrieben mit 10 bis 30 Mitarbeitern zeigen eine durchschnittliche Zeitersparnis von 2 bis 2,5 Stunden pro Tag und Bauleiter. Die Einsparung verteilt sich auf morgendliche Tagesabsprache (ca. 45 Minuten), wetterbedingte Umplanung (ca. 30 Minuten an Schlechtwettertagen) und Stundenerfassung/Soll-Ist-Abgleich (ca. 40 Minuten). Bei 99 € Monatsgebühr amortisiert sich Kireon typischerweise innerhalb von 4 bis 5 Wochen.
Welche Rolle in einem GaLaBau-Betrieb nutzt welche Kireon-Funktion?
Inhaber/Geschäftsführer nutzen das Chef-Cockpit mit Live-Deckungsbeitrag, Verlust-Frühwarnsystem und Cashflow-Vorschau. Bauleiter und Disponenten arbeiten täglich mit der Drag-&-Drop-Disposition, der Wetterprognose pro Baustelle und der Nachkalkulation. Vorarbeiter sehen den Tagesplan ihrer Kolonne auf dem Smartphone inkl. Aufgaben, Material und Skizzen. Gewerbliche Mitarbeiter erfassen Zeiten mit maximal zwei Klicks – auch offline und mit Handschuhen.
Für welche Tätigkeiten im GaLaBau lohnt sich eine Echtzeit-Nachkalkulation besonders?
Eine Echtzeit-Nachkalkulation lohnt sich besonders bei stundenintensiven Tätigkeiten mit hohem Verlustrisiko: Pflasterarbeiten, Mauerbau, Wege- und Treppenbau, Teichbau, Terrassenbau sowie Pflanzungen mit umfangreichem Bodenaustausch. Kireon vergleicht hier Sollstunden je Position gegen die tatsächlich gestempelten Stunden – und meldet Abweichungen über 10 % sofort. Bei Pflegeverträgen lohnt sich der Soll-Ist-Vergleich pro Objekt, um wiederkehrende Verluste durch Routinetätigkeiten zu erkennen.
Brauchen wir für eine GaLaBau-Software ab 10 Mitarbeitern eine IT-Abteilung?
Nein. Kireon ist eine Cloud-Software ohne Installation. Mitarbeiter benötigen lediglich ein Smartphone oder Tablet (Android oder iPhone) für die mobile App. Das Einrichten von Stammdaten (Mitarbeiter, Fahrzeuge, Standardpositionen) übernimmt das Kireon-Team im persönlichen Onboarding. Der gesamte Betrieb ist typischerweise innerhalb von 1–2 Tagen einsatzbereit – ohne eigenen Server, ohne IT-Personal.
Welche Mitarbeiteranzahl ist die Schwelle, ab der sich GaLaBau-Software rechnet?
Die Praxiserfahrung zeigt eine klare Schwelle bei 10 Mitarbeitern bzw. 3 parallel arbeitenden Kolonnen. Darunter funktionieren Whiteboard, Excel und WhatsApp meist noch ausreichend. Ab 10 Mitarbeitern steigt die Anzahl täglicher Änderungen (Krankheit, Wetter, Kundenanfrage) so stark, dass der koordinative Aufwand exponentiell wächst. Spätestens ab 10 Mitarbeitern ist eine digitale Lösung mit Disposition, mobiler Zeiterfassung und Nachkalkulation betriebswirtschaftlich notwendig, um die Marge zu sichern.
Passt Kireon zu Ihrem Betrieb?
Vereinbaren Sie ein 20-minütiges Pilotgespräch – wir prüfen gemeinsam, ob Kireon zu Ihrer Betriebsgröße und Ihren Tätigkeiten passt.