Plattform-Übersicht
So funktioniert Kireon
Viele Module, ein Ziel: Volle Transparenz über deine Baustellen, Kosten und Ressourcen – damit kein Projekt mehr unbemerkt Geld verliert.
Das Problem
Die typischen Baustellen im GaLaBau-Büro
Diese vier Probleme kosten GaLaBau-Betriebe jährlich tausende Euro – oft ohne dass der Chef es merkt.
Verlustprojekte bleiben unsichtbar
Die meisten GaLaBau-Betriebe merken erst nach Projektabschluss, dass sie Geld verloren haben. Dann ist es zu spät.
Zettelwirtschaft & Excel-Chaos
Stundenzettel auf Papier, Nachkalkulationen in Excel, Kundendaten im Outlook – alles verstreut, nichts vernetzt.
Stunden verschwinden im Nichts
Ohne präzise Zeiterfassung pro Baustelle ist ein ehrlicher Soll-/Ist-Vergleich unmöglich. Marge wird zum Ratespiel.
Kein Überblick über den ganzen Betrieb
Fuhrpark, Kunden, Baustellen, Kosten – alles in verschiedenen Systemen oder im Kopf des Chefs.
KI-Angebotserstellung
Erstelle professionelle Angebote mit einem Satz
Beschreibe dein Projekt in einem Satz – Kireon erzeugt daraus ein vollständiges Angebot mit Positionen, Mengen und Preisen. Du durchläufst nur 3 kurze Schritte (Kunde, Firma, Projektbeschreibung) und die KI übernimmt den Rest. Natürlich kannst du alles nachbearbeiten, bevor du es abschickst.
- Angebot aus einem Satz generieren
- 3-Schritt-Funnel: Kunde → Firma → Projektbeschreibung
- KI schlägt Positionen, Mengen und Preise vor
- Komplett editierbar vor dem Versand
Live-Kostenübersicht
Soll-Ist auf Knopfdruck – über alle Baustellen
Kireon zeigt dir in Echtzeit den Soll-Ist-Vergleich über alle Kostenkategorien: Personalkosten, Material, Geräte, Fremdleistung. Die KPI-Leiste oben liefert auf einen Blick: Gesamtumsatz, Ist-Kosten, Deckungsbeitrag, erfasste Stunden und kritische Projekte.
- Soll-Ist-Vergleich nach Kostenkategorie
- Deckungsbeitrag in Echtzeit
- Kritische Projekte sofort erkennen
- Kostenanalyse pro Baustelle oder gesamt
Nachkalkulation
GoBD-konforme Soll-Ist-Analyse mit Audit-Trail
Jede Baustelle bekommt eine eigene Nachkalkulation mit Erlös, Ist-Kosten und Deckungsbeitrag. Du siehst auf einen Blick, welche Projekte profitabel sind und welche nicht – und kannst den Status tracken.
- Erlös vs. Ist-Kosten pro Baustelle
- Deckungsbeitrag in € und %
- Status-Tracking: Entwurf → Freigegeben → Archiviert
- GoBD-konform mit vollständigem Audit-Trail
Fuhrpark & Geräte
Alle Fahrzeuge, Maschinen und Prüftermine im Blick
Kireon verwaltet deinen gesamten Fuhrpark: Transporter, Minibagger, Pritschen – mit Kennzeichen, Prüfdaten und Team-Zuordnung. Fällige Prüfungen werden automatisch angezeigt.
- Fahrzeuge, Maschinen & Geräte zentral verwalten
- Automatische Erinnerung bei fälligen Prüfungen
- Team-Zuordnung pro Fahrzeug
- Dokumente & Details hinterlegen
Kundenverwaltung
Alle Kunden, Angebote und Umsätze auf einen Blick
Kireon sammelt alle Kunden aus deinen Angeboten automatisch. Du siehst sofort: Wie viele Kunden aktiv sind, welches Volumen angenommen wurde und in welchem Status jedes Angebot steht.
- Automatische Kundenliste aus Angeboten
- Angebotsstatus pro Kunde (Gesendet, Angenommen, Änderung)
- Volumen-Übersicht in Echtzeit
- Direkter Zugang zu Kontaktdaten