Live-Deckungsbeitrag & Frühwarnsystem
Baustellen-Verluste live erkennen – bevor sie das Jahresergebnis kosten
Kireon zeigt Ihnen in Echtzeit, welche Baustelle aus dem Ruder läuft – auf Positionsebene, mit Frühwarnung ab 10% Abweichung. Plus: Zeiterfassung, Angebote in Minuten und lückenlose Nachtrags-Dokumentation. Speziell für GaLaBau-Betriebe ab 10 Mitarbeitern mit mehreren parallelen Baustellen.
Für wen ist Kireon gemacht?
- GaLaBau- und Gärtnerei-Betriebe mit 10+ Mitarbeitern und 3+ parallelen Baustellen
- Geschäftsführer, die nicht erst zur Nachkalkulation erfahren wollen, dass eine Baustelle Verlust gemacht hat
- Betriebe, die Nachträge bisher mündlich/per WhatsApp verlieren und damit 5-stellige Beträge pro Jahr verschenken
- Unternehmer, denen 250 €/Monat für vollständige Betriebssteuerung ein faires Investment sind
- Server-Standort Deutschland, DSGVO-konform mit AVV
Welche Baustelle verliert gerade Geld? Antwort in 3 Sekunden.
Das Chef-Cockpit von Kireon zeigt jede aktive Baustelle mit aktuellem Deckungsbeitrag – live, aus den eingebuchten Stunden, Material- und Geräteständen. Sobald eine Position 10% über Plan läuft, schlägt das Frühwarnsystem an: per Push, per E-Mail und im Cockpit.
Statt am Monatsende festzustellen, dass die Pflasterbaustelle 12.000 € unter Plan abgerechnet hat, sehen Sie die Abweichung am dritten Tag – und können noch eingreifen: zusätzliches Personal, Nachtrag erstellen, Aufmaß prüfen.
Angebote in 15 Minuten statt 2 Stunden
Der KI-gestützte Angebotsfunnel erstellt aus einer kurzen Leistungsbeschreibung einen vollständigen Angebotsentwurf mit Positionen, Mengen und Preisen aus Ihrem Positionskatalog. Sie prüfen, justieren, senden. Pilotbetriebe berichten von 4 bis 8 Stunden gesparter Bürozeit pro Woche – das amortisiert die Software-Kosten bereits in der ersten Woche.
Nachträge: lückenlos erfassen, nichts mehr verschenken
Jede Zusatzleistung wird vom Vorarbeiter direkt am Tablet oder Smartphone erfasst – mit Foto, Aufmaß und Stundenangabe. Der Nachtrag wandert automatisch ins Cockpit, wird vom Büro zum Festpreis umgerechnet und dem Kunden zur Freigabe geschickt.
Genehmigte Nachträge fließen automatisch in die Deckungsbeitragsrechnung der Baustelle ein. Keine vergessenen Mehrarbeiten mehr, kein Streit mit dem Kunden über mündliche Absprachen.
Mobile Zeiterfassung – offlinefähig, mit Handschuhen bedienbar
Jeder Mitarbeiter stempelt morgens per Smartphone ein, ordnet die Stunden der Baustelle und Position zu. Auch ohne Empfang. Die Daten landen sofort in der Nachkalkulation – Sie sehen taggleich, wie viele Stunden auf welcher Baustelle verbraucht wurden und wo der Stundensatz aus dem Ruder läuft.
Was kostet das? Und wann amortisiert es sich?
Kireon kostet im Vollausbau (Paket „One") 249 € pro Monat für unbegrenzte Mitarbeiter, alle Module, persönliches Onboarding und deutschen Support. Keine versteckten Lizenzgebühren pro Nutzer, keine Setup-Kosten nach dem Pilotgespräch.
Bei einem Betrieb mit 12 Mitarbeitern und 1,2 Mio € Jahresumsatz reichen 0,3 Prozentpunkte zusätzliche Marge, um die Software-Kosten zu refinanzieren – typische Pilotbetriebe gewinnen 1,5 bis 3 Prozentpunkte durch Live-Frühwarnung und vollständige Nachtragsabrechnung.
Häufige Fragen
Wie kann ich Baustellenverluste im GaLaBau in Echtzeit erkennen?
Mit einer Software, die Zeiterfassung, Materialverbrauch und Angebotskalkulation in einem System verbindet. Kireon vergleicht jede eingebuchte Stunde und jeden Materialbeleg sofort mit der ursprünglichen Kalkulation und schlägt Alarm, sobald eine Position 10% über Plan läuft – per Push-Benachrichtigung und im Chef-Cockpit. So sehen Sie Verluste am 3. statt am 30. Tag.
Welche Software lohnt sich für einen GaLaBau-Betrieb mit 10 bis 30 Mitarbeitern?
Für mittelständische Betriebe ab 10 Mitarbeitern lohnt sich eine integrierte Lösung mit Disposition, mobiler Zeiterfassung, Angebotsmodul und Echtzeit-Nachkalkulation. Punktuelle Tools (nur Zeiterfassung oder nur Disposition) summieren sich schnell auf 400–600 €/Monat und liefern keine Live-Margen. Kireon kostet im Vollausbau 249 €/Monat für alle Module und unbegrenzte Mitarbeiter.
Wie funktioniert Nachtragsmanagement (Nachträge) in der Praxis?
Der Vorarbeiter erfasst die Zusatzleistung direkt auf der Baustelle per Tablet oder Smartphone – mit Foto, Aufmaß und Stundenangabe. Das Büro prüft, kalkuliert und sendet den Nachtrag dem Kunden zur Freigabe. Genehmigte Nachträge wandern automatisch in die Deckungsbeitragsrechnung. Das verhindert vergessene Mehrarbeiten und Streit über mündliche Absprachen.
Wie schnell lassen sich mit KI-Unterstützung Angebote schreiben?
Kireon erstellt aus einer Leistungsbeschreibung in 5 bis 10 Minuten einen vollständigen Angebotsentwurf mit Positionen, Mengen und Preisen aus Ihrem Positionskatalog. Pilotbetriebe sparen 4 bis 8 Stunden Bürozeit pro Woche. Das macht sich besonders bemerkbar in Betrieben, die viele kleinere Privat- und Gewerbeaufträge parallel führen.
Lohnt sich eine Software für 250 € im Monat wirklich?
Bei einem Betrieb mit 12 Mitarbeitern und 1,2 Mio € Jahresumsatz refinanzieren bereits 0,3 Prozentpunkte zusätzliche Marge die Investition. Typische Effekte: 1,5–3 Punkte Margenplus durch Frühwarnsystem, 5–stellige Beträge pro Jahr durch lückenlose Nachträge, 4–8 Stunden Bürozeit pro Woche durch KI-Angebote. ROI liegt in der Regel unter 8 Wochen.
Funktioniert das System offline auf der Baustelle?
Ja. Kireon ist als Progressive Web App konzipiert. Zeiten, Fotos, Nachträge und Aufmaße lassen sich ohne Internetverbindung erfassen und werden bei erneutem Empfang automatisch synchronisiert. Die Bedienoberfläche ist für große Touch-Zonen und Arbeitshandschuhe optimiert.
Pilotgespräch anfragen
20-minütiges, unverbindliches Gespräch. Wir prüfen gemeinsam, ob Kireon zu Ihrem Betrieb passt.