GaLaBau-Wissen · Ausschreibung

GAEB einfach erklärt:
Was D81, D83 und D84 mit Ihrer Zeit machen

Hundertfünfzig Positionen abtippen oder eine Datei einlesen? Zwischen diesen beiden Wegen liegen fast vier Stunden – und bei 40 Ausschreibungen im Jahr ein kleines Vermögen.

Warum PDF und Papier Sie ausbremsen

Kommt eine Ausschreibung als PDF oder auf Papier, tippen viele Betriebe jede Position von Hand in ihr System. Das kostet nicht nur Zeit – jede abgetippte Zahl ist auch eine mögliche Fehlerquelle. Ein Zahlendreher bei der Menge, und Ihr Angebot ist falsch. GAEB löst genau dieses Problem:

Der Unterschied ist kein Detail: Abtippen kostet Sie hochgerechnet fast 9.000 € Bürozeit im Jahr, der GAEB-Import unter 500 € – bei null Übertragungsfehlern. Sie füllen nur noch Ihre Preise ein, den Rest übernimmt die Datei.

Jede Zahl, die Sie abtippen, ist eine Zahl, die Sie falsch abtippen können.

Was GAEB überhaupt ist

GAEB ist ein einheitliches Datenformat für den Austausch von Leistungsverzeichnissen im Bauwesen. Statt PDF oder Papier tauschen alle Beteiligten strukturierte Dateien aus, die die Software direkt lesen und weiterverarbeiten kann – von der Ausschreibung bis zur Abrechnung.

Die Datenarten, die Sie kennen sollten

Warum sich das doppelt lohnt

Bei öffentlichen Aufträgen ist GAEB oft ohnehin Pflicht – ohne das Format kommen Sie gar nicht erst zum Zug. Und selbst wo es freiwillig ist, verhindert es Zahlendreher zwischen Ausschreibung, Angebot und späterer Abrechnung, weil die Mengen nicht neu getippt, sondern sauber übernommen werden.