Baustellendokumentation
Digitale Baustellenakte für den GaLaBau
Fotos im Handy, Notizen im Zettelblock, Aufmaße in WhatsApp: Wenn der Kunde nach der Abnahme reklamiert, fehlt der Beweis. Die digitale Baustellenakte in Kireon bündelt Bautagebuch, Fotos, Aufmaß, Nachträge und Abnahmeprotokoll pro Baustelle – mobil erfasst, revisionssicher abgelegt, als PDF an den Kunden versendbar.
Für wen ist Kireon gemacht?
- GaLaBau-Betriebe ab 10 Mitarbeitern mit mehreren parallelen Kolonnen
- Vorarbeiter, die direkt auf der Baustelle dokumentieren sollen – ohne Büro-Umweg
- Inhaber, die bei Reklamationen und Nachtragsstreit belastbare Nachweise brauchen
Was gehört in eine digitale Baustellenakte?
Eine vollständige Baustellenakte im GaLaBau umfasst mehr als ein paar Handyfotos. In Kireon liegt pro Baustelle alles an einem Ort:
- Bautagebuch je Arbeitstag: Wer war vor Ort, welche Leistung wurde erbracht, welches Wetter herrschte.
- Fotodokumentation in Phasen – Vorzustand, Bauablauf, Endzustand – mit Datum und Uhrzeit.
- Aufmaß und Mengen auf Positionsebene, direkt verknüpft mit dem Angebot.
- Nachträge inklusive Beschreibung, Freigabe und Betrag.
- Abnahmeprotokoll und Abschlussbericht als PDF für den Kunden.
Fotodokumentation mit Zeitstempel statt Handygalerie
Fotos entstehen dort, wo gearbeitet wird. In Kireon fotografiert der Vorarbeiter direkt in der App – das Bild landet mit Zeitstempel in der richtigen Bauphase der richtigen Baustelle. Damit ist im Streitfall nachvollziehbar, wie der Untergrund vor dem Pflasterbau aussah oder wann die Pflanzung gesetzt wurde. Keine Suche mehr in der privaten Galerie, kein Zuordnungsproblem nach vier Wochen.
Vom Bautagebuch zum Kundenbericht
Nach Abschluss der Baustelle erzeugt Kireon aus den erfassten Daten einen Abschlussbericht als PDF: Leistungsübersicht, Fotos je Phase, freigegebene Nachträge und Abnahme. Der Kunde bekommt eine saubere Übersicht, ohne dass jemand im Büro Bilder zusammenkopieren muss. Das verkürzt die Zeit zwischen letztem Arbeitstag und Rechnungsstellung – und damit den Zahlungseingang.
Nachträge dokumentieren, bevor sie strittig werden
Der häufigste Margenkiller im GaLaBau ist die nicht dokumentierte Zusatzleistung. Wird die zusätzliche Leistung direkt auf der Baustelle als Nachtrag erfasst – mit Beschreibung, Foto und Mengenangabe –, lässt sie sich später abrechnen. Kireon schlägt anhand des Positionskatalogs einen Betrag vor, der Inhaber gibt frei, und der Nachtrag fließt in die Nachkalkulation ein.
Rechtssicher und GoBD-konform ablegen
Erfasste Einträge werden mit Zeitstempel und Nutzerbezug protokolliert, Änderungen sind in der Historie nachvollziehbar. Damit erfüllt die Baustellenakte die Anforderungen an eine nachvollziehbare Dokumentation – relevant für Gewährleistungsfälle, Betriebsprüfungen und die GoBD-konforme Nachkalkulation.
Häufige Fragen
Was ist eine digitale Baustellenakte im GaLaBau?
Eine digitale Baustellenakte bündelt alle Informationen zu einer Baustelle an einem Ort: Bautagebuch, Fotodokumentation, Aufmaß, Nachträge, Stundenbuchungen und Abnahmeprotokoll. Statt Papier, Handygalerie und WhatsApp-Chat gibt es eine gemeinsame, durchsuchbare Akte pro Projekt.
Funktioniert die Baustellenakte auch offline?
Ja. Kireon ist als mobile App bzw. PWA ausgelegt. Buchungen und Einträge werden lokal zwischengespeichert und synchronisieren automatisch, sobald wieder Netz verfügbar ist – wichtig auf Baustellen ohne stabile Mobilfunkabdeckung.
Kann der Kunde die Dokumentation bekommen?
Ja. Nach Abschluss der Baustelle erzeugt Kireon einen PDF-Abschlussbericht mit Leistungsübersicht, Fotos je Bauphase und freigegebenen Nachträgen, den Sie dem Kunden direkt zusenden können.
Ist die Fotodokumentation vor Gericht verwertbar?
Fotos werden mit Zeitstempel, Baustellenbezug und Nutzerkennung gespeichert, Änderungen sind in der Historie protokolliert. Das ist deutlich belastbarer als Bilder aus einer privaten Handygalerie. Eine abschließende rechtliche Bewertung hängt immer vom Einzelfall ab.
Was kostet die digitale Baustellenakte?
Die Baustellenakte ist Teil von Kireon und nicht separat zu lizenzieren. Kireon kostet 99 €/Monat pauschal für unbegrenzte Mitarbeiter; alternativ gibt es eine Jahresmitgliedschaft.
Pilotgespräch anfragen
20-minütiges, unverbindliches Gespräch. Wir prüfen gemeinsam, ob Kireon zu Ihrem Betrieb passt.