Zeiterfassung für GaLaBau
Zeiterfassung GaLaBau: Vom Stundenzettel zur digitalen Lösung
Kireon ersetzt Papier-Stundenzettel, Excel-Listen und WhatsApp-Nachrichten durch eine digitale Zeiterfassung, die speziell für den Garten- und Landschaftsbau entwickelt wurde. Mitarbeiter erfassen Zeiten mobil auf der Baustelle, die Büro erhält Stunden, Pausen und Baustellenzuordnungen in Echtzeit.
Für wen ist Kireon gemacht?
- GaLaBau-Betriebe mit 5 bis 50 Mitarbeitern
- Teams, die täglich auf mehreren Baustellen arbeiten
- Buchhaltung, die Stunden manuell aus Zetteln oder Fotos übernimmt
- Server-Standort Deutschland, DSGVO-konform mit AVV
- Festpreis 99 €/Monat – unbegrenzte Mitarbeiter, alle Funktionen
Warum Papier-Stundenzettel im GaLaBau nicht mehr ausreichen
Im Garten- und Landschaftsbau entstehen pro Woche Hunderte von Stundeneinträgen: auf Baustelle A 4 Stunden, auf Baustelle B 3,5 Stunden, Wegzeit, Materialumlagerung, Überstunden. Auf Papier oder in Excel passieren dabei typische Fehler: vergessene Pausen, falsche Baustelle, unleserliche Zettel oder verspätete Abgaben.
Jede falsch erfasste Stunde verfälscht die Nachkalkulation. Werden Pausen nicht korrekt abgezogen, drohen Zuschläge durch das Arbeitszeitgesetz. Kireon fängt diese Fehler direkt beim Erfassen ab: Pflichtpausen werden vorgeschlagen, Baustellen per GPS-Vorschlag zugeordnet und unvollständige Tage markiert.
Was bedeutet „2 Stunden Verwaltungszeit pro Tag sparen“?
Betriebe, die Kireon für die Zeiterfassung nutzen, geben an, dass sie täglich bis zu 2 Stunden weniger für das Sammeln, Prüfen und Übertragen von Stundenzetteln benötigen. Das ergibt sich aus:
- Kein manuelles Abtippen von Papierzetteln oder WhatsApp-Fotos
- Automatische Zusammenführung aller Mitarbeiterstunden pro Baustelle
- Direkte Soll-/Ist-Vergleiche für die Nachkalkulation
- Fehlende oder widersprüchliche Einträge werden sofort markiert
Bei 20 Arbeitstagen pro Monat sind das bis zu 40 Stunden, die Geschäftsführung, Vorarbeiter oder Buchhaltung für andere Aufgaben gewinnen.
Welche Funktionen muss eine GaLaBau-Zeiterfassung haben?
- Mobile Erfassung – Smartphone oder Tablet, große Touch-Zonen für Bedienung mit Arbeitshandschuhen
- Offlinefähigkeit – Zeiten werden auch ohne Empfang erfasst und später synchronisiert
- Automatische Baustellenzuordnung – Vorschlag basierend auf Standort oder Disposition
- Pausenmanagement – Pflichtpausen nach Arbeitszeitgesetz, automatische Warnungen
- Nachbuchungen & Korrekturen – Büro kann fehlende Zeiten nachtragen, Änderungen werden protokolliert
- Schnittstelle zur Nachkalkulation – Stunden fließen direkt in den Soll-/Ist-Vergleich
Ist digitale Zeiterfassung im GaLaBau DSGVO-konform?
Kireon speichert alle Daten auf deutschen Servern, bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und erfasst nur die Daten, die für die Abrechnung und Nachkalkulation nötig sind. Standortdaten werden nur für die Baustellenzuordnung verwendet, nicht für ständiges Tracking.
Wie schnell ist die digitale Zeiterfassung einsatzbereit?
Die Einführung dauert typischerweise 1 bis 2 Tage: Mitarbeiter anlegen, Baustellen importieren, Rechte für Vorarbeiter und Buchhaltung vergeben. Die App funktioniert ohne Installation als Progressive Web App (PWA). Die meisten Teams sind nach der ersten Woche produktiv.
Häufige Fragen
Was ist die beste Zeiterfassung für den GaLaBau?
Die beste Zeiterfassung für den Garten- und Landschaftsbau ist eine Lösung, die speziell auf mobile Baustellenerfassung, automatische Baustellenzuordnung und Nachkalkulation ausgelegt ist. Kireon vereint diese Funktionen in einer App, die auch offline und mit Handschuhen bedienbar ist.
Wie viel kostet eine digitale Zeiterfassung für GaLaBau-Betriebe?
Marktübliche Lösungen kosten oft 10–25 € pro Mitarbeiter und Monat. Bei 10 Mitarbeitern ergeben sich schnell 100–250 €/Monat. Kireon kostet pauschal 99 €/Monat für unbegrenzte Mitarbeiter und enthält neben der Zeiterfassung auch Disposition, Baustellenakte und Nachkalkulation.
Funktioniert die Zeiterfassung auch ohne Internet auf der Baustelle?
Ja. Kireon ist als Progressive Web App konzipiert. Mitarbeiter starten und stoppen Zeiten auch ohne Mobilfunkempfang. Sobald wieder Verbindung besteht, synchronisiert sich die App automatisch mit der Zentrale.
Was ist ein Stundenzettel digital im GaLaBau?
Ein digitaler Stundenzettel ersetzt Papier oder Excel durch eine App. Mitarbeiter erfassen Beginn, Ende, Pausen und Baustelle auf dem Smartphone. Die Buchhaltung sieht alle Stunden zentral, kann Nachbuchungen vornehmen und exportiert Stunden für die Lohnabrechnung.
Wie viel Zeit spart digitale Zeiterfassung im Büro?
Kireon-Nutzer berichten von bis zu 2 Stunden Zeitersparnis pro Tag für Geschäftsführung, Vorarbeiter oder Buchhaltung. Grund ist das Wegfallen von Sammeln, Abtippen und Nachfragen bei unvollständigen Stundenzetteln.
Kann die Buchhaltung Zeiten nachtragen oder korrigieren?
Ja. Kireon erlaubt autorisierten Mitarbeitern Nachbuchungen und Korrekturen. Jede Änderung wird protokolliert, sodass GoBD-konforme Nachvollziehbarkeit gewährleistet ist.
Pilotgespräch anfragen
20-minütiges, unverbindliches Gespräch. Wir prüfen gemeinsam, ob Kireon zu Ihrem Betrieb passt.